Компактность

Компактность методологии Кладо обеспечивает руководителей кратким, но емким набором правил для формирования регулярного менеджмента в организации. Простота и доступность методологии позволяет донести до сознания каждого сотрудника ответы на следующие вопросы:

  • Что нужно сделать
  • Кто должен сделать
  • Каким образом это можно сделать
  • Для кого необходимо выполнить задачу
  • Для чего необходимо выполнить задачу

Фокусируя внимание на главном, методология Кладо делает организацию более функциональной и производительной.

Применение методологии не требует предварительной специальной подготовки. В отличие от многочисленных и объемных методик управления предприятием, все правила Кладо сформированы на основе практики управления конкретными задачами и ресурсами.

Целостность

Целостность в Кладо это подход к управлению организацией, рассматривающий организацию как единый организм.

Целостный подход в Кладо выявляет и устраняет причины проблем, а не только борется с симптомами. Каждая проблема воспринимается как ценная информация, используя которую выстраивается цепочка причинно-следственных связей и определяются первопричины проблемы.

Целостность организации объединяет два принципа координации: по горизонтали и вертикали. Координация по горизонтали обеспечивает управление взаимодействием подразделений на одном уровне. Координация по вертикали охватывает взаимодействие между подразделениями разных уровней. Сочетание данных принципов дает нам принцип целостности.

В Кладо каждая задача сотрудника интегрирована с определенной целью компании и выполняется в тесной взаимосвязи с задачами собственного и смежных подразделений.

Целостный подход позволяет руководителю увидеть полную картину деятельности организации, оценить эффективность взаимодействия сотрудников как внутри подразделения, так и между подразделениями.

Целостный подход формирует сбалансированную систему управления компанией.

Ресурсы

В Кладо все ресурсы предприятия разделяются на следующие виды:

  • Персонал;
  • Инструменты
  • Материалы;
  • Время;
  • Деньги.

В Кладо персонал - это люди, работающие в организации с их квалификацией и культурой. Решение задачи раскрытия потенциала сотрудников в соответствии с их уровнем квалификации, создание комфортной производственной среды, гарантирует производство результатов самого высокого качества.

Инструмент - это предмет, имеющий форму в соответствии с назначением этого предмета для решения управленческих задач.
Инструменты подразделяются на следующие группы:

  • бланки;
  • оборудование;
  • мероприятия;
  • здания, сооружения, помещения;
  • программы.

Материал – это вещество, способное вступать в химическое соединение с другими веществами для создания единой структуры, формы предмета

Время как ресурс - это период, в течение которого создается материальное благо.

Деньги - это ресурс, который является универсальным эквивалентом стоимости продуктов различных классов. Деньги дают возможность приобрести другие ресурсы для производства блага и сделать это с высокой скоростью.

Классификации ресурсов простым способом, где количество видов ресурсов ограничивается пятью, дает возможность вести учет в простой форме, понятной каждому участнику организации. Сформированный состав ресурсов компании позволяет оперативно управлять распределением ресурсов для достижения конкретных целей и учитывать состояние ресурсов на определенном этапе жизненного цикла.

За каждым ресурсом закреплен ответственный за состояние ресурса на всех этапах жизненного цикла.

На стадии формирования ресурса принимающий решение о закупке или создании ресурса должен сопоставить инвестиционные затраты на приобретение, со сроком эксплуатации, затратами на период эксплуатации и утилизации ресурса.

Классификация ресурсов по методу Кладо позволяет быстро приступать к решению практических задач и минимизировать затраты ресурсов на их решение.

Алгоритм

Алгоритм — это порядок действий, необходимых для достижения результата.

Уменьшить количество необходимых ресурсов и получить максимально качественный результат стремится каждая организация. В методологии Кладо одним из важных подходов к решению этой задачи является формирование оптимальных алгоритмов для каждого вида деятельности.

При формировании алгоритмов в Кладо используются три принципа:

Простота — шаги алгоритма должны быть достаточно простыми, элементарными, доступными для понимания.

Однозначность – алгоритм должен быть четко сформулирован и не допускать различных толкований.

Оптимальность — алгоритм должен достигать запланированного результата с наименьшими нагрузками на ресурсы.

Создание алгоритмов по методологии Кладо обеспечивает взаимопонимание команды исполнителей, осознание каждым своей ответственности за результат и в конечном итоге экономит ресурсы и время.

Формирование банка алгоритмов создает среду для обмена знаниями в организации. Простота, однозначность и оптимальность алгоритмов облегчает обучение персонала и снижает требования к его квалификации.

Адресность

Адресность – это принцип закрепления информации о задачах и ресурсах в определенном иерархическом порядке.

Адресность гарантирует высокую скорость размещения информации, компактность хранения, поддержку целостности структуры данных, надежность хранения информации.

При поиске информации, адресность увеличивает скорость ее нахождения, позволяет получить не только определенную информацию о задаче, но и историю ее решения, а также состав ресурсов, необходимых для исполнения задачи.

Адресность задач и ресурсов создает единое информационное поле, обеспечивая четкость и прозрачность системы управления организацией.

Скорость

При применении методологии Кладо, скорость исполнения задач увеличивается за счет уменьшения усилий на их решение и улучшения навыков управления задачами.

Методология Кладо основана на интуитивных решениях, ее основные идеи понятны большинству, и это дает возможность быстро внедрять ее в организации, не ломая существующих принципов управления.

Простота и компактность методологии позволяет в короткий срок проводить обучение, передавая сотрудникам компании ключевые навыки управления задачами и ресурсами.

Сотрудники компании включаются в создание условий для увеличения скорости принятия решений и/или повышения их качества: формируют альтернативные решения, связывают задачи со стратегическими целями компании, формируют алгоритмы решений задач.

Создается коммуникативная среда, обеспечивающая точный и быстрый обмен информацией, увеличение скорости решения задач, экономию ресурсов предприятия и повышение уровня управленческой компетентности сотрудников.

Результат

Существует давняя традиция: инженер, построивший мост, стоит под ним, пока идет первый поезд. Это называется - «ответственность за результат». Обязанность отвечать за свои поступки и действия, а также их последствия определяет понимание результата в методологии Кладо.

Результат - это то, что можно измерить, или оценить (экспертно) в случае, если для этого не созданы измерительные приборы. Формулировка каждого результата в Кладо обязательно включает глагол действия по отношению к субъекту или объекту и его имя собственное.

Структура действий, выполняемых персоналом, определяет структуру компании. Если изменяется состав действий, изменяется и организационная структура.

Для каждого результата изначально формируются критерии оценки его достижения. Критерии устанавливают степень соответствия результатов требованиям и нормативам.

Такое понимание результата обеспечивает условия и создает прочную базу для того, чтобы сотрудники работали лучше и стремились к новым достижениям.

В условиях, где сотрудник чувствует свою ответственность, когда сотрудник заинтересован в том, что делает, он стремится взять на себя всю полноту ответственности за производимые результаты.

На ответственности держится весь процесс целеполагания организации. Ее сила заключается в том, что именно благодаря ей успешные и результативные организации продвигаются вперед к намеченному результату, не взирая на ограничения и пренебрегая препятствиями, которые неизменно сопровождают процесс достижения результата.

Самоорганизация

Формирование системы регулярного менеджмента в организации с помощью компактного набора правил, целостного подхода к управлению организацией, создания единого информационного поля организации увеличивает скорость и точность выполнения каждой поставленной задачи.

Оптимальные алгоритмы решения задач и бережное управление ресурсами требует от персонала осознанных, ответственных действий.

Создаются предпосылки для роста профессионализма - умения трезво оценивать поставленные задачи и рационально распределять ресурсы для их выполнения, развивать существующие навыки и приобретать новые, расширять сферы своей профессиональной компетенции.

Профессионализм дает возможность достигать при меньших затратах ресурсов значительных качественных и количественных результатов.

Одновременное применение ключевых инструментов Кладо создает новый синергетический эффект, трансформирующий компанию в самоорганизующуюся систему, позволяющую раскрыть потенциал каждому участнику организации.

Самоорганизация является постоянным и целенаправленным процессом, который совершенствует все сферы деятельности организации и обеспечивает устойчивое развитие компании