Информационные листы – это группа инструментов, оптимизирующих взаимодействие как внутри организации, так и между организациями, обеспечивающих принятие точных и четких управленческих решений.

Каждый вид информационного листа - это определенная форма группировки данных, предназначенная для решения конкретных задач.

Информационные листы закрепляют физические параметры и метрические характеристики результатов, структурируют информацию и направляют фокус внимания руководителя на главное, отделяя второстепенное.

Например, для выбора подрядчика или поставщика определенного продукта применяется ИЛ №2. Информационный лист №2 содержит перечень параметров продукта и условий его поставки, полученных от различных поставщиков/подрядчиков. При подготовке ИЛ №2 сотрудник структурирует параметры продукта по степени важности и соответствия нормам, принятым в компании. Информационный лист №2 позволяет лицу принимающему решение быстро и качественно провести анализ параметров по всем поставщикам и выбрать самый оптимальный для компании вариант.

Другой пример. Для формирования документа, требующего подготовки определенного набора других документов, применяется ИЛ 3.

При разработке ИЛ №3 сотрудник должен создать перечень, документов обеспечивающих формирование основного документа, указать организации, которые нужны для сбора этих документов, зафиксировать срок формирования и срок действия каждого документа.

На основании данных ИЛ 3, сотрудник определяет, какие документы он может формировать параллельно, а какие последовательно, и затем реализует оптимальный алгоритм действий для подготовки основного документа.

Сформированные информационные листы представляют собой накопленные данные в  определенных областях знаний, которые можно использовать для решения текущих задач организации.

Единый язык структурирования информации позволяет повысить скорость и точность принятия  управленческих решений. Применяемые в информационных листах группировки данных, создают целостную и понятную каждому интегрированную систему управления информацией, включающую как  взаимодействие между подразделениями, так и согласованный обмен данными между организациями.

Попробуйте сейчас или оставьте заявку
и мы поможем вам выбрать готовое решение!