Ближе к концу года в большинстве компаний начинается утверждение годовых бюджетов.  Вам приносят на рассмотрение проекты бюджетов, Вы рассматриваете их. Что-то «режете», что- то оставляете. Как часто  у Вас возникает вопрос: а почему в данную статью бюджета заложена именно такая сумма? Почему командировки на будущий год стоят столько? Почему 1 корпоративное мероприятие на 100 человек обходится компании в 800 000 рублей? Из каких результатов сложилась данная сумма? Вроде все просто, мы каждый год тратим такую сумму на корпоративное мероприятие, командировки, и этот год не исключение. 

Приведем пример: в ходе проведенного нами аудита целевого расходования денежных средств одной компании, было выявлено:

1. Все отчеты по расходованию средств на командировки имеются, все документы приложены, но:

1.1. Почему инженер производства, находясь в командировке по обмену опытом в Италии, проживал в 5-звездочном отеле по 400 евро за сутки?

1.2. Почему транспортные расходы за 3 суток превышают 250 евро? Ведь по служебному отчету от отеля до производства ему было 20 минут пешком?

2. Все отчеты по расходованию заложенных в бюджет средств на проведение корпоративного мероприятия есть,  документы приложены, но:

2.1. Почему детские новогодние подарки куплены по самым высоким ценам в городе?

2.2. Почему в ресторан не был привезен «свой» алкоголь, приобретенный по оптовым ценам, а куплено шампанское Moet&Chandon по цене ресторана?

Результат – нецелевое расходование бюджета компании. Кто в этом виноват? Почему не уследили? Как давно это продолжается?

Утверждать бюджет необходимо не «крупными мазками», а по конкретным результатам. Вплоть до самого незначительного. 

Составляя бюджет, руководитель каждого подразделения планирует стоимость каждого результата, а не комплекса услуг в общем.

Структурирование расходов позволяет  легко обнаружить планы на необоснованные траты, выбирать альтернативы и производить оперативные замены. Технология Кладо предлагает простую, ясную методику расчетов.издержек компании

Получить подробную информацию о программном продукте Clado MP и методологии Clado
Заказ консультации
Мы расскажем вам о всех преимуществах программного продукта и методологии Clado
Отправить