Всем известно, что большинство совещаний, к сожалению, не так эффективны,  как хотелось бы.   Зачем проводятся совещания?

  1. Для выявления  мнений на определенный вопрос
  2. Для анализа трудных ситуаций и поиска решений
  3. Для принятия решений по ключевым вопросам

Все остальные вопросы можно решить, не созывая совещание.

Основными  правилами проведения совещаний  является то, что все участники должны в равной мере владеть темой и быть к нему готовыми, т.е. иметь все необходимые материалы. Иными словами, каждый участник  рабочей группы должен находиться в едином информационном поле со всеми, знать и всегда иметь доступ к исходным данным, к актуальной информации по проекту.  Если все участники находятся в одном информационном поле, то эффективность совещания повышается в разы, а время на проведение совещание и подготовку к нему снижается. 

Для оптимального взаимодействия всех участников рабочей группы  необходимо чтобы:

  1. Задачи исполнялись с высокой скоростью и синхронно, т.е. объединить  потенциал участников.

  2. Руководитель рабочей группы должен рационально распределить роли, ресурсы, ответственность  и контролировать результаты участников рабочих групп.

  3. Участники должны эффективно исполнять задачи в нескольких проектах одновременно.

  4. Формирование единого информационного поля для участников рабочей группы по проекту.

Оптимальное взаимодействие группы в современных условиях можно организовать только через  единые стандарты структурирования деятельности каждым специалистом. Технология Кладо предлагает единый, универсальный набор стандартов для организации эффективной деятельности компании.  

Получить подробную информацию о программном продукте Clado MP и методологии Clado
Заказ консультации
Мы расскажем вам о всех преимуществах программного продукта и методологии Clado
Отправить