Каждому руководителю проекта приходилось сталкиваться с изменениями в проекте, в основном это касается смещения сроков  в проекте. Если Вы используете программный продукт по управлению проектами, то знаете, что  сдвинув срок исполнения проекта в верхнем уровне, автоматически сдвигаются все даты по всем нижестоящим задачам. Однако использование данной функции стратегически неверно. Почему?

Изменениями нельзя управлять автоматически, каждое изменение должно быть спрогнозировано и просчитано по каждому результату. Например, в Вашем проекте среди прочих задач, есть получение груза в таможенном терминале в определенную дату. Груз оплачен, и уже отправлен, ожидается его прибытие. Вы переносите даты по проекту, все сроки сдвигаются, и когда по новым датам необходимо получать груз, окажется, что накопилось сверхнормативное хранение на складе, требующее непредусмотренных в бюджете расходов, а ответственное за вывоз груза лицо – в отпуске. Таким образом, получается, что необходимо  произвести дополнительную оплату хранения груза в терминале, найти ответственное лицо, которое возьмет приемку и доставку груза на себя, и ресурс Руководителя проекта будет отвлечён на решение этих задач. Итог: увеличивается запланированная стоимость проекта. 

Управление ошибками требует знания порядков и наличия самой актуальной информации по исполняемому проекту. Для эффективного управления изменениями необходимо получать актуальную информацию по любой задаче в режиме онлайн используя универсальну IT-архитектуру Кладо, позволяющую иметь контролировать исполнения задач каждым из участников проекта.

Получить подробную информацию о программном продукте Clado MP и методологии Clado
Заказ консультации
Мы расскажем вам о всех преимуществах программного продукта и методологии Clado
Отправить